top of page

Informativa sulla privacy di Equipe Grand Prix S.r.l.

Data di entrata in vigore: 31 ottobre 2025

​

Equipe Grand Prix S.r.l. (di seguito anche “Equipe”, “noi”, “nostro”) è impegnata a proteggere la privacy e i dati personali degli utenti che visitano il sito https://www.equipegrandprix.com/ (di seguito, il “Sito”) e a rispettare la normativa europea e italiana in materia di protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e il D.Lgs. 196/2003 come modificato.

​

Questa informativa descrive quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo, come li trattiamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti hanno gli interessati.

​

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento: Equipe Grand Prix S.r.l.
Sede legale: Corso Sempione, 30 – 20154 Milano (MI), Italia
Email: race.office@milano-sanremo.it
Tel: +39 02 3491.005 / +39 324 556.3241

Per questioni relative alla presente informativa e all’esercizio dei diritti, contattare il Titolare ai recapiti indicati.

​

2. Dati personali raccolti

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati forniti direttamente dall'utente

  • Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, azienda/ruolo, messaggi e qualsiasi altro dato inserito nei form di contatto o nelle iscrizioni ad eventi.

Dati di navigazione e tecnici

  • Indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, pagine visitate, durata della visita, informazioni raccolte tramite cookie e tecnologie simili.

Dati di marketing e preferenze

  • Consenso a ricevere newsletter, preferenze di comunicazione, eventuali consensi prestati per attività promozionali.

Dati per la partecipazione ad eventi

  • Documenti o informazioni necessarie per l’organizzazione di eventi.

​​

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità e con le relative basi giuridiche:

a) Gestione del sito e della sua sicurezza

  • Finalità: garantire la corretta fruizione del Sito, rilevare anomalie e frodi.

  • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

b) Risposta a richieste tramite form o email

  • Finalità: evadere le richieste degli utenti (informazioni commerciali, contatti, preventivi).

  • Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali / consenso dell’interessato.

c) Gestione degli eventi e servizi contrattuali

  • Finalità: iscrizioni, organizzazione logistica, fatturazione e adempimenti contrattuali.

  • Base giuridica: esecuzione del contratto e obblighi legali.

d) Marketing e newsletter (se l’utente ha prestato consenso)

  • Finalità: invio di comunicazioni commerciali, promozioni ed eventi.

  • Base giuridica: consenso dell’interessato.

e) Analisi statistiche e miglioramento dei servizi

  • Finalità: analisi anonima o pseudonimizzata del traffico per migliorare il Sito e i servizi.

  • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare o consenso, se previsto.

f) Adempimenti legali e fiscali

  • Finalità: conservazione documentazione per obblighi fiscali e contabili.

  • Base giuridica: obbligo di legge.

 

4. Modalità del trattamento e sicurezza

I trattamenti sono effettuati con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (cifratura, controlli di accesso, backup, aggiornamenti, policy interne) per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdite o distruzioni.

 

5. Base di conservazione e tempi di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, in conformità alla normativa applicabile e alle prescrizioni di legge. Indicazioni esemplificative:

  • Dati di contatto inviati tramite form: fino a 2 anni dall’ultima interazione, salvo diverso consenso o necessità contrattuale.

  • Dati per gestione contrattuale/eventi: per tutta la durata del rapporto e successivamente per gli anni necessari per obblighi fiscali e contabili (es. 10 anni).

  • Dati di marketing: fino a revoca del consenso o fino a 3 anni dalla raccolta, salvo ulteriori disposizioni normative.

  • Dati di navigazione/analytics: conservazione pseudonimizzata o aggregata per fini statistici (es. fino a 24 mesi), salvo obblighi diversi.

I periodi specifici possono essere aggiornati; il Titolare comunicherà eventuali cambiamenti in questa informativa.

 

6. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, se necessario, a:

  • fornitori di servizi tecnici (hosting, gestione email, piattaforme di iscrizione agli eventi, fornitori CRM);

  • consulenti e professionisti (commercialisti, legali) per obblighi connessi all’attività;

  • autorità pubbliche o giudiziarie in caso di obblighi di legge;

  • partner e fornitori coinvolti nell’organizzazione di eventi (solo quando indispensabile e con adeguate garanzie).

Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi terzi fuori dallo Spazio Economico Europeo saranno effettuati solo se esistono adeguate garanzie (decisione di adeguatezza UE, clausole contrattuali standard, o altro mezzo consentito dalla legge) e previa informativa agli interessati quando richiesto.

 

7. Cookie e tecnologie simili

Il Sito utilizza cookie e tecnologie equivalenti per migliorare l’esperienza di navigazione. Le categorie tipiche includono:

  • Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del Sito (di Wix, Usercentrix).

  • Cookie di performance/analitici: per analizzare l’uso del Sito (es. Google Analytics in forma anonimizzata).

  • Cookie di profilazione e marketing: per invii pubblicitari mirati (solo con consenso).

All’apertura del Sito è disponibile un banner informativo che consente di fornire o rifiutare il consenso per i cookie non necessari. L’utente può modificare le preferenze in qualsiasi momento tramite le impostazioni del browser o il pannello cookie del Sito.

 

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai i diritti previsti dal GDPR, fra cui:

  • diritto di accesso ai tuoi dati personali;

  • diritto di rettifica e integrazione dei dati inesatti o incompleti;

  • diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) nei casi previsti;

  • diritto alla limitazione del trattamento;

  • diritto alla portabilità dei dati (ove applicabile);

  • diritto di opposizione al trattamento per motivi legittimi;

  • diritto di revocare il consenso (quando il trattamento si basa sul consenso), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare tali diritti, puoi inviare una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati in questa informativa. Risponderemo entro i termini di legge.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante per la protezione dei dati personali - Italy) se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa.

 

9. Consenso e minori

Il Sito non è diretto a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di bambini senza il consenso dei genitori o del titolare della responsabilità genitoriale. Se sei genitore e ritieni che il Sito abbia raccolto dati di tuo figlio, contattaci subito.

 

10. Modifiche alla presente informativa

Potremmo aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento per riflettere cambiamenti nelle pratiche o nella normativa. La versione più aggiornata sarà pubblicata sul Sito con indicazione della data di entrata in vigore. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate con mezzi adeguati (es. email agli utenti registrati).

bottom of page